Blíži sa nová povinnosť pre podnikateľov! Odborníci vysvetlil, ako budú fungovať e-faktúry v praxi

Elektronická fakturácia sa od roku 2027 stane realitou aj na Slovensku a dotkne sa veľkej časti podnikateľského sektora. Zástupcovia finančnej správy a ďalší odborníci z praxe na odbornej konferencii predstavili fungovanie systému e-faktúr, harmonogram zavádzania aj praktické rady pre podnikateľov, ktorí budú musieť prejsť na nový spôsob vystavovania a prijímania faktúr. Kľúčovou novinkou bude takzvaný digitálny poštár, teda certifikovaná doručovacia služba, cez ktorú budú elektronické faktúry prúdiť medzi firmami.

Prezident finančnej správy Jozef Kiss zdôraznil, že cieľom nie je komplikovať podnikanie, ale zjednodušiť procesy a zároveň obmedziť šedú ekonomiku a daňové úniky. „Chceme, aby aj podnikateľ v malej obci vedel, čo ho čaká,“ povedal. Podľa neho je digitalizácia prirodzenou súčasťou moderného podnikateľského prostredia a elektronická fakturácia má priniesť férovejšie podmienky na trhu. Finančná správa zároveň tvrdí, že technologicky je na nový systém pripravená. Už budúci týždeň plánuje spustiť dobrovoľnú prevádzku, v rámci ktorej si budú môcť prví podnikatelia systém vyskúšať ešte pred ostrým štartom.

Generálna riaditeľka sekcie daňovej finančnej správy Marcela Hricová vysvetlila, že povinnosť vystavovať e-faktúry sa bude týkať každého tuzemského platiteľa DPH, ak odberateľom bude tuzemská zdaniteľná osoba alebo nezdaniteľná právnická osoba a miesto dodania bude na Slovensku. Povinnosť sa pritom nebude odvíjať od spôsobu uplatňovania výdavkov, ale od registrácie k DPH. Aj živnostník s paušálnymi výdavkami teda bude musieť používať elektronické faktúry, ak je platiteľom DPH. Ak živnostník nie je platcom DPH, bude musieť mať digitálneho poštára na príjem faktúr, no vystavovať faktúry môže aj pôvodným spôsobom.

Generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič uviedol, že podnikatelia si budú môcť digitálneho poštára vybrať zo zoznamu zverejneného na stránke finančnej správy podľa ceny alebo preferovaných služieb. Samotný proces registrácie má byť jednoduchý. Podnikateľ sa prihlási cez portál Slovensko.sk, vyberie firmu, za ktorú koná, zadá kontaktnú adresu a digitálny poštár ho následne osloví s ponukou aktivácie služby. Po potvrdení podmienok bude subjekt pripravený na elektronickú fakturáciu.

Práve praktické fungovanie systému zaujímalo účastníkov konferencie najviac. Finančná správa preto odpovedala aj na otázku, prečo štát nezabezpečí celý systém centrálne. Odborníci argumentovali najmä bezpečnosťou a rizikom kybernetických útokov. „Nikto nechce zažiť to, čo zažil kataster,“ zaznelo na konferencii. Rozdelenie systému medzi viacerých certifikovaných poskytovateľov má podľa štátu znížiť riziko úplného výpadku.

Jednou z najdôležitejších otázok boli náklady. Podľa odborníkov by mali byť pre menších podnikateľov minimálne. V prípade prijímania faktúr a obmedzeného počtu vystavených dokladov môžu byť niektoré služby úplne zadarmo. Živnostník, ktorý mesačne prijme približne 20 faktúr a vystaví desať faktúr, by podľa odhadov mohol za službu zaplatiť približne sedem až deväť eur ročne.

Na konferencii vystúpili aj zástupcovia spoločností, ktoré chcú služby digitálneho poštára poskytovať. Výkonný riaditeľ spoločnosti Flowis Peter Jakubík prirovnal systém k bežnej e-mailovej schránke. Tvrdí, že cieľom bolo vytvoriť jednoduché riešenie pre podnikateľov aj účtovníkov.

Pre malé a stredné firmy budu služby podľa Jakubíka zahŕňať prehľad prijatých faktúr, ich zobrazenie vo formáte PDF, preposielanie na e-mail či integráciu s účtovnými systémami. Pri odosielaných faktúrach bude možné využiť automatické napojenie na účtovníctvo, zobrazovanie dokumentov alebo hromadný import dát.

Živnostníci, ktorí nie sú platiteľmi DPH, budú mať povinnosť iba prijímať elektronické faktúry

Aj oni však budú potrebovať digitálneho poštára. Niektoré firmy preto avizujú bezplatné balíky služieb zahŕňajúce prijatie faktúry, jej zobrazenie, stiahnutie či preposlanie na e-mail.

Tomáš Píšek zo spoločnosti 26House predstavil systém Odoo, ktorý funguje ako komplexný ERP systém pre živnostníkov aj väčšie firmy. Obsahuje účtovníctvo aj ďalšie firemné procesy a podľa jeho slov si ho budú môcť podnikatelia vyskúšať ešte pred ostrým spustením systému. Najmenší podnikatelia by mali mať v rámci akciovej ponuky prístup k riešeniu bezplatne.

Účastníkov konferencie zaujímalo aj to, čo sa stane, ak nebudú spokojní so svojím digitálnym poštárom. Odborníci ubezpečovali, že zmena poskytovateľa bude jednoduchá. Súčasný digitálny poštár bude mať povinnosť klienta na jeho žiadosť uvoľniť a podnikateľ bude môcť bez komplikácií prejsť ku konkurencii.

Riešila sa aj otázka prípadného odobratia certifikácie digitálnemu poštárovi. Podľa odborníkov ide o proces, ktorý by nenastal zo dňa na deň, keďže mu musí predchádzať viacero krokov a kontrol. Ak by však k takej situácii došlo, klienti by sa jednoducho presunuli k inému poskytovateľovi. Situáciu prirovnali k prípadu, keď mobilný operátor prestane poskytovať služby a zákazníci prejdú ku konkurencii.

/ hlavnydennik.sk /